Akses penuh: seluruh menu pegawai, ditambah Pengaturan (plafon honor, WhatsApp/Fonnte, identitas PPK), Data Pegawai, Impor Excel, Reset & cadangan data, Jejak Audit, mengonfirmasi Sudah TTD, serta mengunggah & menghapus berkas bertanda tangan.

Mengelola kegiatan, mitra, dan penugasan; menekan Selesai-kan; mengirim & membatalkan undangan TTD; membuka Progres Mitra, Rekap Bulan, Obrolan, Log WA, dan membuat SPK & BAST. Konfirmasi Sudah TTD, Pengaturan, Data Pegawai, Impor, Reset, dan Audit bukan hak pegawai.

Memantau: Progres Mitra, Rekap Bulan, Log WA, Jejak Audit, serta membaca SPK & BAST. Tidak mengubah data kegiatan, mitra, atau penugasan. Hanya ada satu akun PPK; nama, jabatan, NIP, username, dan sandinya dikelola Admin di Data Pegawai. Akun ini menjadi identitas PPK pada dokumen dan tidak terhapus oleh Reset Data.

Mitra lapangan. Login hanya melihat tugas, progres, honor, dan dokumen miliknya sendiri.

Mitra pekerjaan dokumen. Haknya sama dengan mitra pendataan; penugasan mengikuti jenis pekerjaan pengolahan.

sikomitbpsminut.online — dapat dibuka di browser komputer, HP, atau aplikasi SiKomit Android.

Masukkan username dan sandi yang diberikan Admin. Hubungi Admin bila lupa sandi.

Hanya Admin yang menambah akun pegawai/admin, memberi username & sandi, lalu menonaktifkan akun. Pegawai dan PPK tidak dapat membuat akun — minta Admin bila butuh akses. Akun PPK sudah tersedia satu dan tidak dapat ditambah; Admin tinggal memperbarui datanya di Data Pegawai.

Username = nomor WhatsApp (format 62…). Sandi diberikan petugas BPS; minimal 6 karakter.

Tekan ikon kunci di kanan atas. Pegawai juga dapat memperbarui No. WhatsApp penerima pertanyaan mitra di dialog yang sama.

Di komputer menu tampil di sisi kiri; di HP/APK menu tampil di bawah. Data dan hak akses sama.

Saat internet putus, aplikasi menampilkan data terakhir yang pernah dimuat. Semua angka tetap bisa dibaca sampai koneksi kembali.

Buka menu Kegiatan, tekan tombol +. Isi jenis pekerjaan (Pendataan/Pengolahan), nama kegiatan, jenis dokumen (mis. Dokumen, Rumah Tangga, Usaha), honor per dokumen, PJ (maksimal 5 pegawai), tanggal mulai & selesai, lalu centang mitra. Tekan Simpan.

Setiap mitra yang dicentang langsung mendapat penugasan dan WhatsApp tugas baru. Tidak perlu membuat penugasan terpisah di Website.

Untuk kegiatan berulang, gunakan Salin. Pilih kegiatan asal, sesuaikan jadwal, lalu centang mitra yang ikut disalin.

Gunakan tombol ubah pada kartu kegiatan. Menghapus kegiatan juga menghapus penugasan mitra terkait — lakukan dengan hati-hati.

Menampilkan hubungan kegiatan–mitra: status, progres dokumen, honor, dan tenggat. Jumlah dokumen serta honor per mitra dapat diubah; penugasan yang salah dapat dihapus.

Honor per mitra per bulan dibatasi plafon. Sistem menolak penugasan yang membuat honor melewati plafon jenis mitra tersebut. Nilai plafon ditetapkan Admin di Pengaturan.

Penugasan yang masih berjalan beserta progres dan sisa tenggat. Tekan Selesai-kan bila pekerjaan mitra sudah beres; kegiatan yang lewat tenggat ditutup otomatis H+1.

Seluruh kegiatan mitra pada bulan itu sudah selesai. Tekan Kegiatan Selesai + Undang TTD (atau Selesai + Undang Manual bila mitra tidak punya nomor WhatsApp) untuk mengirim undangan tanda tangan SPK & BAST. Kegiatan yang melewati tenggat masuk otomatis H+1.

Undangan sudah terkirim, tetapi status belum TTD. Status berubah hanya setelah tanda tangan mitra dikonfirmasi. Salah kirim? Batalkan Undangan mengembalikan mitra ke Siap Diundang TTD.

Tekan ✓ Sudah TTD untuk mengonfirmasi tanda tangan mitra — termasuk bila undangan belum terkirim (dicatat sebagai undangan manual). Setelah itu Unggah pindaian berkas bertanda tangan dan Lihat/Unduh/Hapus berkas dari kartu. Salah konfirmasi? Kembalikan ke Belum TTD.

Konfirmasi tanda tangan, unggah berkas pindaian, dan mengembalikan status TTD adalah hak Admin — tombolnya tidak tampil pada akun pegawai. Kartu bertanda tangan tetap dapat Anda buka untuk melihat berkas yang sudah diunggah Admin, dan Anda masih dapat mengirim atau membatalkan undangan TTD.

Kartu yang total honor bulanannya melewati plafon Admin. SPK & BAST terkunci sampai honor dikurangi pada penugasan, atau plafon dinaikkan Admin di Pengaturan. Urutan daftar mengikuti kelebihan terbesar lebih dulu.

Mengirim undangan tidak menandai TTD. Status selesai ditentukan oleh Selesai-kan atau penutupan otomatis H+1. Salah tandai? Gunakan Buka Kembali ke Dikerjakan.

Tambah mitra lewat tombol +. Pilih jenis Pendataan atau Pengolahan. Nomor WhatsApp menjadi username login dan tujuan pengingat; sandi minimal 6 karakter.

Membuka daftar kegiatan, progres, honor, status plafon, dan pemakaian plafon bulan itu. Gunakan untuk memeriksa mitra yang mendekati batas honor.

Ringkasan kemajuan tiap mitra: dokumen selesai dari total, persentase, dan status. Angka 100% berarti seluruh dokumen beres.

Ringkasan per bulan: jumlah kegiatan, mitra, progres, dan honor. Unduh CSV Honor untuk pengolahan di Excel.

Pertanyaan mitra masuk ke WhatsApp PJ kegiatan dan tampil di aplikasi. Balas dari aplikasi atau langsung dari WhatsApp.

Riwayat pesan otomatis: tugas baru, pengingat, undangan TTD, balasan chatbot. Status terkirim berasal dari Fonnte — bila ragu, cek HP penerima.

Khusus Admin: menambah akun pegawai/admin, memberi username & sandi login, mengatur peran, jabatan, NIP, nomor WhatsApp, serta menonaktifkan atau menghapus akun. Bagian paling atas menampilkan Akun PPK — satu akun khusus yang perannya terkunci: nama, jabatan, NIP, username, dan sandinya Admin ubah lewat tombol Ubah Data PPK / Sandi, tetapi tidak bisa dinonaktifkan, dihapus, atau dibuat duplikatnya. Akun Admin terakhir juga tidak dapat dihapus.

Khusus Admin & PPK: catatan login, perubahan data, impor, pencadangan, dan reset. Gunakan untuk menelusuri siapa mengubah apa dan kapan.

Ringkasan kegiatan, mitra, dan honor pada bulan terpilih, diikuti pintasan menu pemantauan di bawah banner.

Kemajuan tiap mitra: dokumen selesai dari total, persentase, dan status penugasan.

Rekap jumlah kegiatan, mitra, progres, dan honor per bulan. Unduh CSV Honor untuk diolah di Excel.

Buka menu SPK & BAST, pilih mitra dan periode, lalu baca atau unduh dokumen. Nama, jabatan, dan NIP PPK yang tercetak pada dokumen diambil dari akun PPK — satu akun yang Admin kelola di Data Pegawai.

Riwayat pengiriman pesan otomatis ke mitra — tugas baru, pengingat, undangan TTD, dan balasan chatbot.

Catatan login dan seluruh perubahan data beserta pencadangan. Gunakan untuk menelusuri perubahan tanpa harus membuka data operasional.

Input Kegiatan, Penugasan, Data Mitra, Tandai Selesai, Pengaturan, Impor Excel, Reset Data, dan Data Pegawai hanya untuk Admin/Pegawai. Bila perlu perubahan data, hubungi Admin SiKomit.

Setelah semua kegiatan mitra pada bulan itu selesai. Sebelum itu tombol unduh belum muncul.

Pilih mitra dan periode di menu SPK & BAST, periksa identitas PPK dan nomor surat, lalu buat dokumen dan unduh PDF untuk ditandatangani. Admin dapat mengonfirmasi Sudah TTD serta mengunggah berkas pindaian.

Buka menu SPK & BAST untuk membaca dan mengunduh dokumen pada periode yang sudah selesai. Perubahan nomor surat dan identitas PPK dilakukan Admin di Pengaturan.

Buka menu SPK & BAST untuk membaca dan mengunduh dokumen bulan Anda. Bila menerima undangan TTD, buka tautan dari WhatsApp, periksa isinya, lalu tanda tangani. Berkas resmi yang diunggah BPS tampil di menu yang sama.

Setelah ditandatangani, berkas diunggah kembali ke aplikasi (PDF/JPG/PNG). Bila belum ada, dokumen tampil sebagai menunggu unggahan BPS.

Dokumen tidak dibuat bila honor mitra melewati plafon bulan tersebut. Selesaikan honor terlebih dahulu.

Periksa nomor surat, tanggal, nama, kegiatan, dan honor. Dokumen yang sudah ditandatangani tidak dapat diubah dari aplikasi.

Username = nomor WhatsApp Anda (format 62…), sandi dari petugas BPS. Lupa sandi? Hubungi petugas.

Di Beranda tampil kegiatan Anda: jadwal, jumlah dokumen, honor, progres, dan sisa hari. Filter bulan bila perlu.

Kerjakan sesuai jumlah dokumen dan tenggat pada tugas. Petugas BPS yang menandai kegiatan selesai setelah hasil pekerjaan diterima — Anda tidak perlu mengirim laporan atau foto.

Menu Riwayat memuat seluruh kegiatan dan honor Anda dari semua bulan beserta statusnya. Unduh CSV bila perlu.

Setelah semua kegiatan bulan itu selesai, dokumen dapat dibaca dan diunduh. Bila menerima undangan TTD, buka tautan dari WhatsApp, periksa dokumen, lalu tanda tangani.

Tanyakan hal kegiatan lewat menu Obrolan. Pertanyaan diteruskan ke WhatsApp penanggung jawab; jawabannya tampil di aplikasi.

Menu Notifikasi menampilkan pesan yang dikirim sistem: tugas baru, pengingat, dan undangan TTD.

Saat mitra ditugaskan, sistem mengirim rincian kegiatan, jadwal, honor, dan tautan aplikasi.

Dikirim pada jam yang diatur (bawaan 08.00) untuk kegiatan yang mendekati tenggat H-3 sampai H+3.

Dikirim saat pegawai mengirim undangan. Membuka undangan tidak otomatis menandai TTD.

Balasan otomatis untuk mitra: 1 tugas & honor, 2 status tugas & TTD, 3 aplikasi & panduan, 4 hubungi petugas.

Pertanyaan dari menu Obrolan diteruskan ke WhatsApp PJ kegiatan. Jawaban pegawai dikirim kembali ke mitra.

Token Fonnte, nomor pengirim, webhook status & pesan masuk, jam pengingat, nama pengirim, dan panel Status Sistem WhatsApp diatur di Pengaturan. Uji pengiriman lewat tombol Kirim uji WA dan pantau hasilnya di Log WA.

Ringkasan kesiapan: token Fonnte, nomor pengirim, webhook, pesan tugas/undangan, pengingat, notifikasi pegawai, chatbot, dan nama pengirim.

Atur jam pengingat harian dan nomor WhatsApp pegawai — nomor ini menjadi tujuan cadangan pertanyaan mitra bila penanggung jawab kegiatan belum punya nomor.

Tempel token perangkat dari fonnte.com. Token hanya disimpan di server dan tidak ditampilkan lagi setelah disimpan.

Tempel URL webhook status dan webhook pesan masuk pada perangkat Fonnte agar status pengiriman dan chatbot berjalan.

Batas honor per mitra per bulan, terpisah untuk Pendataan dan Pengolahan. Perubahan berlaku untuk penugasan berikutnya.

Nama, NIP, dan jabatan PPK yang tercetak pada SPK & BAST diambil dari akun PPK di Data Pegawai — ubah lewat Ubah Data PPK. Kolom Nama/Jabatan/NIP PPK pada dialog SPK & BAST dipakai bila dokumen tertentu perlu identitas berbeda; nilai itu menjadi default dokumen berikutnya sampai akun PPK diubah lagi.

Unggah berkas Kontrak Mitra … .xlsx berisi lembar Mitra dan lembar bulan. Pratinjau tampil sebelum disimpan; pilih tambah atau ganti. Cadangan otomatis dibuat lebih dahulu.

Menghapus data operasional (mitra, pegawai, kegiatan, penugasan, obrolan, log, berkas). Akun Admin & PPK serta pengaturan sistem dipertahankan. Cadangan otomatis dibuat.

Periksa nomor (format 62…), status Fonnte di Pengaturan, dan Log WA. Bila gagal, kirim ulang tugas/undangan atau hubungi mitra.

Pesan dikirim ke nomor yang didaftarkan petugas. Cek folder pesan lain, lalu kabari nomor WhatsApp yang tertera pada pesan terakhir atau tanyakan lewat menu Obrolan.

Username mitra adalah nomor WhatsApp, bukan nama. Pastikan akun aktif, nomor sudah diisi, dan sandi direset bila perlu.

Username = nomor WhatsApp Anda (contoh 6281234567890, tanpa + atau spasi), bukan nama. Sandi diberikan petugas. Bila masih gagal, hubungi petugas BPS.

Bila pekerjaan mitra sudah beres, tekan Selesai-kan di kartu Dikerjakan. Kalau tenggat terlewat, kegiatan ditutup otomatis pada H+1.

Buka Pengaturan untuk plafon dan identitas PPK, serta Data Pegawai untuk akun. Lupa sandi pegawai? Reset dari menu tersebut.

Menu dan tombol menyesuaikan peran: Pengaturan, Data Pegawai, Impor, Reset, dan Audit hanya untuk Admin; Jejak Audit juga untuk PPK; Tandai Selesai tidak muncul pada akun PPK. Lihat bagian Peran pengguna di panduan ini.

Anda hanya melihat data milik sendiri: tugas, progres, honor, riwayat, dan dokumen Anda. Tenggat, jumlah dokumen, dan honor ditentukan petugas BPS.

SPK & BAST dapat diunduh setelah seluruh kegiatan bulan itu selesai. Sebelum itu tombol belum tampil.

Aplikasi menyinkronkan data tiap 5–6 detik. Tunggu sebentar atau muat ulang halaman.

Tutup lalu buka kembali aplikasi, atau muat ulang halaman agar versi terbaru terpasang.

Pekerjaan yang diinput per bulan: nama, jadwal, jumlah dokumen, honor, dan PJ.

Hubungan antara satu kegiatan dan satu mitra, beserta honor dan progresnya.

Jumlah dokumen penugasan yang sudah dihitung selesai. Kegiatan yang berstatus selesai dihitung penuh.

Batas maksimal honor mitra per bulan, terpisah untuk Pendataan dan Pengolahan.

Penanggung jawab kegiatan dari pegawai BPS. Pertanyaan mitra diteruskan ke WhatsApp PJ.

Surat Perintah Kerja: rincian kegiatan, jadwal, dokumen, dan honor mitra.

Berita Acara Serah Terima: bukti pekerjaan diserahterimakan setelah seluruh kegiatan selesai.

Tanda tangan mitra pada SPK & BAST. Status Sudah TTD hanya setelah tanda tangan dikonfirmasi.