Layanan
Terbaru
SPK & BAST Saya
SPK & BAST bisa diunduh setelah semua kegiatan bulan itu selesai. Unduh, tanda tangani, lalu BPS mengunggah berkas resmi — berkasnya tampil di sini.
Riwayat Pekerjaan
Semua kegiatan, honor, dan laporan Anda dari semua bulan, termasuk yang masih menunggu verifikasi.
Kegiatan
Semua kegiatan per bulan. Alur: tekan tombol + → isi jadwal, jumlah dokumen & honor → centang mitra → Simpan. Penugasan mitra dibuat otomatis.
Mitra Pendataan & Pengolahan
Data mitra Pendataan (lapangan) dan Pengolahan (dokumen). Tambah lewat tombol +; nomor WhatsApp menjadi akun login & tujuan pengingat. Penugasan mengikuti jenis mitra.
Penugasan
Penugasan menghubungkan kegiatan dengan mitra. Alur: buka Input Kegiatan (tombol + di menu Kegiatan) atau Salin, pilih mitra, lalu simpan — penugasan dibuat otomatis dan mitra menerima WhatsApp. Di halaman ini Anda bisa melihat, mengubah jumlah dokumen, atau menghapus penugasan.
Plafon Semua Mitra Pendataan
Daftar Penugasan
Progres Mitra
Kemajuan tiap mitra per kegiatan. Angka naik saat laporan disetujui; 100% berarti semua dokumen selesai.
Rekap per Bulan
Ringkasan tiap bulan: jumlah kegiatan, mitra, progres, dan honor. Bulan terbaru tampil paling atas; unduh CSV Honor untuk rekap.
Penyelesaian
Dikerjakan. Progres naik otomatis saat laporan mitra disetujui. Tombol Selesai-kan hanya cadangan; salah tandai selesai? Pakai Buka Kembali ke Dikerjakan di tab Siap Diundang TTD.
Siap Diundang TTD. Semua kegiatan sudah selesai — kirim undangan tanda tangan SPK & BAST. Mengirim undangan tidak menandai TTD: status tetap Menunggu TTD sampai tanda tangan mitra dikonfirmasi. Kegiatan yang lewat tenggat otomatis masuk ke sini H+1.
Sudah TTD. Tanda tangan mitra sudah dikonfirmasi dan kontrak dinyatakan selesai. Salah konfirmasi? Kembalikan ke Belum TTD lewat tombol di kartu.
Pengaturan. Status sistem WhatsApp, pengingat & notifikasi, pengirim Fonnte, chatbot, plafon honor, impor Excel, dan reset data. Perubahan berlaku untuk seluruh sistem.
Laporan Progres Mitra
Mitra mengirim progres + foto dokumentasi berstempel waktu & lokasi. Setujui → progres naik; ditolak → tidak berubah (mitra bisa lapor ulang).
Sedang Dikerjakan Mitra
Progres naik otomatis saat laporan mitra disetujui. Tombol Selesai-kan hanya cadangan; salah tandai selesai? Pakai Buka Kembali ke Dikerjakan di tab Siap Diundang TTD.
Siap Diundang TTD
Semua kegiatan sudah selesai — kirim undangan TTD SPK & BAST. Mengirim undangan tidak menandai TTD: status tetap Menunggu TTD sampai tanda tangan mitra dikonfirmasi. Kegiatan lewat tenggat masuk otomatis H+1.
Undangan Terkirim — Menunggu TTD
Undangan sudah dikirim. Status tetap Menunggu TTD sampai tanda tangan mitra dikonfirmasi lewat tombol Sudah TTD. Salah kirim? Batalkan Undangan mengembalikan mitra ke Siap Diundang TTD.
Sudah TTD SPK & BAST
Tanda tangan mitra sudah dikonfirmasi dan kontrak dinyatakan selesai. Salah konfirmasi? Kembalikan ke Belum TTD lewat tombol di kartu.
Daftar komponen WhatsApp dan statusnya. Aktif berarti sudah diisi/dinyalakan; Belum berarti perlu dilengkapi pada kartu di bawah.
Pengingat harian otomatis ke mitra yang kegiatannya mendekati tenggat (H-3 s.d. H+3). Saat mitra melaporkan progres selesai, sistem mengirim notifikasi WA ke nomor pegawai di bawah.
Pengingat, penugasan, dan undangan TTD dikirim lewat Fonnte. Tidak perlu QR atau menautkan WhatsApp Web di server — cukup token perangkat Fonnte yang aktif.
Webhook status pengiriman
Tempel URL ini di Fonnte → Perangkat → Edit → Webhook Message Status. Status terkirim/dibaca akan memperbarui Log WA otomatis.
Tes kirim pesan
Balas otomatis untuk pesan masuk ke nomor WhatsApp SiKomit. Mitra terdaftar mendapat menu 1 tugas & honor, 2 status laporan & TTD, 3 aplikasi, APK & panduan instal, 4 hubungi petugas. Nomor lain mendapat menu umum.
Webhook pesan masuk (Fonnte)
Tempel URL ini di Fonnte → Perangkat → Edit → Webhook (pesan masuk), lalu aktifkan menu Inbox pada perangkat. Matikan autoreply bawaan Fonnte agar balasan tidak dobel.
Percakapan Terakhir
Batas honor maksimal per mitra per bulan, terpisah untuk tiap jenis. Sistem menolak penugasan yang membuat honor mitra melewati plafon jenisnya.
Unggah berkas Kontrak Mitra … .xlsx berisi lembar Mitra dan lembar bulan (mis. September 2026). Data ditampilkan sebagai pratinjau lebih dulu; cadangan otomatis dibuat sebelum data lama diganti.
Hapus seluruh data mitra, pegawai, kegiatan, penugasan, laporan, pengajuan, obrolan, Log WA, dan berkas TTD/foto. Akun Admin & akun sistem PPK tetap dipertahankan agar bisa langsung mengunggah data asli. Pengaturan sistem (plafon, pengingat, Fonnte, chatbot, dokumen PPK) tidak diubah. Cadangan otomatis dibuat sebelum penghapusan.
Obrolan
Pilih survei yang Anda kerjakan — pertanyaan masuk ke WhatsApp penanggung jawab survei itu. Jawaban dikirim balik ke WA Anda & muncul di sini.
Log WhatsApp
Riwayat pesan WhatsApp otomatis: tugas baru, pengingat, undangan TTD, dan balasan chatbot. Status terkirim berasal dari Fonnte — bila ragu, cek pesan di HP penerima.
Jejak Audit
Catatan aktivitas penting: login, ubah data, persetujuan laporan, dan pencadangan. Hanya Admin & PPK.
Panduan Lengkap SiKomit
Sistem Informasi Kontrak Mitra BPS Kabupaten Minahasa Utara — dari input kegiatan, laporan progres mitra, sampai SPK & BAST ditandatangani.
Alur kerja singkat
- Input kegiatan. Admin/pegawai mengisi nama kegiatan, jadwal, jumlah dokumen, honor per dokumen, penanggung jawab (PJ), lalu mencentang mitra. Penugasan mitra dibuat otomatis.
- Mitra diberi tahu. Sistem mengirim WhatsApp tugas baru ke nomor mitra. Mitra login memakai nomor WhatsApp tersebut.
- Mitra bekerja & melapor. Setiap selesai sebagian pekerjaan, mitra menekan Lapor Progres + Foto. Jam dan lokasi tercetak otomatis pada foto.
- Pegawai memeriksa laporan. Setujui = progres mitra naik. Tolak = progres tidak berubah; mitra membaca catatan lalu melapor ulang.
- Kegiatan selesai. Bila seluruh dokumen sudah disetujui — atau tenggat terlewat (otomatis H+1) — kegiatan masuk Siap Diundang TTD.
- Undangan & tanda tangan. Pegawai mengirim undangan TTD. Mitra menandatangani SPK & BAST. Admin menandai Sudah TTD setelah tanda tangan diterima.
- Dokumen resmi. SPK & BAST dapat diunduh setelah semua kegiatan bulan itu selesai. Berkas bertanda tangan yang diunggah BPS tampil di menu SPK & BAST.
Intinya: progres hanya naik lewat persetujuan laporan pegawai — bukan dari pesan WhatsApp atau centang manual.
Peran pengguna & hak akses
Akses penuh: seluruh menu, pengaturan WhatsApp, plafon honor, impor Excel, reset data, jejak audit, dan pencadangan.
Memantau kegiatan, progres, rekap, dan jejak audit. Akun PPK juga menjadi identitas PPK pada dokumen dan tidak terhapus oleh Reset Data.
Mengelola kegiatan, mitra, dan penugasan; memeriksa laporan progres; mengirim undangan TTD; mengunggah berkas bertanda tangan.
Mitra lapangan. Login hanya melihat tugas, progres, honor, dan dokumen miliknya sendiri.
Mitra pekerjaan dokumen. Haknya sama dengan mitra pendataan; penugasan mengikuti jenis pekerjaan pengolahan.
Menu dan tombol menyesuaikan peran. Bila sebuah menu tidak terlihat, berarti bukan hak akses akun tersebut.
Login, sandi & tampilan
sikomitbpsminut.online — dapat dibuka di browser komputer, HP, atau aplikasi SiKomit Android.
Masukkan username dan sandi yang diberikan Admin. Hubungi Admin bila lupa sandi.
Username = nomor WhatsApp (format 62…). Sandi diberikan Admin; minimal 6 karakter.
Tekan ikon kunci di kanan atas. Pegawai juga dapat memperbarui No. WhatsApp penerima pertanyaan mitra di dialog yang sama.
Di komputer menu tampil di sisi kiri; di HP/APK menu tampil di bawah. Data dan hak akses sama.
Saat internet putus, aplikasi menampilkan data terakhir. Laporan mitra disimpan di perangkat dan dikirim otomatis ketika online.
Pasang SiKomit lewat banner Pasang di Beranda, atau unduh APK di sikomitbpsminut.online/app/SiKomit.apk. Panduan instalasi: sikomitbpsminut.online/panduan.
Menu Kegiatan & Penugasan
Buka menu Kegiatan, tekan tombol +. Isi jenis pekerjaan (Pendataan/Pengolahan), nama kegiatan, jenis dokumen (mis. Dokumen, Rumah Tangga, Usaha), honor per dokumen, PJ (maksimal 5 pegawai), tanggal mulai & selesai, lalu centang mitra. Tekan Simpan.
Setiap mitra yang dicentang langsung mendapat penugasan dan WhatsApp tugas baru. Tidak perlu membuat penugasan terpisah di Website.
Untuk kegiatan berulang, gunakan Salin. Pilih kegiatan asal, sesuaikan jadwal, lalu centang mitra yang ikut disalin.
Gunakan tombol ubah pada kartu kegiatan. Menghapus kegiatan juga menghapus penugasan mitra terkait — lakukan dengan hati-hati.
Menampilkan hubungan kegiatan–mitra: status, progres dokumen, honor, dan tenggat. Jumlah dokumen serta honor per mitra dapat diubah; penugasan yang salah dapat dihapus.
Honor per mitra per bulan dibatasi plafon. Sistem menolak penugasan yang membuat honor melewati plafon jenis mitra tersebut.
Jika honor mitra diubah, pastikan totalnya tetap di bawah plafon. Perubahan honor tidak mengubah progres yang sudah disetujui.
Progres, penyelesaian & TTD
Daftar laporan mitra yang menunggu diperiksa: foto, jumlah dokumen, waktu, dan lokasi. Setujui menaikkan progres; Tolak menyertakan catatan tanpa mengubah progres.
Penugasan yang masih berjalan beserta progres dan sisa tenggat. Tombol Selesai-kan adalah cadangan bila mitra tidak melapor; gunakan hanya bila pekerjaan benar-benar selesai.
Seluruh kegiatan mitra pada bulan itu sudah selesai. Kirim undangan tanda tangan SPK & BAST. Kegiatan yang melewati tenggat masuk otomatis H+1.
Undangan sudah terkirim, tetapi status belum TTD. Status berubah hanya setelah tanda tangan mitra dikonfirmasi. Salah kirim? Batalkan Undangan mengembalikan mitra ke Siap Diundang TTD.
Tanda tangan sudah dikonfirmasi dan kontrak dinyatakan selesai. Salah konfirmasi? Kembalikan ke Belum TTD lewat tombol pada kartu.
Mengirim undangan tidak menandai TTD. Progres tidak bisa dinaikkan lewat centang manual; gunakan persetujuan laporan. Bila semua dokumen sudah disetujui, penugasan selesai otomatis.
Mitra, progres mitra, rekap, obrolan & audit
Tambah mitra lewat tombol +. Pilih jenis Pendataan atau Pengolahan. Nomor WhatsApp menjadi username login dan tujuan pengingat; sandi minimal 6 karakter.
Membuka daftar kegiatan, progres, honor, status plafon, dan pemakaian plafon bulan itu. Gunakan untuk memeriksa mitra yang mendekati batas honor.
Ringkasan kemajuan tiap mitra: dokumen disetujui dari total, persentase, dan status. Angka 100% berarti seluruh dokumen selesai.
Ringkasan per bulan: jumlah kegiatan, mitra, progres, dan honor. Unduh CSV Honor untuk pengolahan di Excel.
Pertanyaan mitra masuk ke WhatsApp PJ kegiatan dan tampil di aplikasi. Balas dari aplikasi atau langsung dari WhatsApp.
Catatan login, perubahan data, persetujuan laporan, dan pencadangan. Hanya Admin & PPK. Gunakan untuk menelusuri perubahan.
SPK & BAST
SPK (Surat Perintah Kerja) memuat kegiatan, jadwal, jumlah dokumen, dan honor. BAST (Berita Acara Serah Terima) mencatat serah terima setelah seluruh kegiatan selesai.
Setelah semua kegiatan mitra pada bulan itu selesai. Sebelum itu tombol unduh belum muncul.
Pilih mitra dan periode di menu SPK & BAST, periksa identitas PPK dan nomor surat, lalu buat dokumen. Unduh PDF untuk ditandatangani.
Buka menu SPK & BAST untuk membaca dan mengunduh dokumen bulan Anda. Berkas resmi yang diunggah BPS tampil di menu yang sama.
Admin mengunggah berkas TTD (PDF/JPG/PNG). Bila belum ada, mitra melihat keterangan menunggu unggahan BPS.
Dokumen tidak dibuat bila honor mitra melewati plafon bulan tersebut. Selesaikan honor terlebih dahulu.
Periksa nomor surat, tanggal, nama, kegiatan, dan honor. Dokumen yang sudah ditandatangani tidak dapat diubah dari aplikasi.
Panduan mitra
Username = nomor WhatsApp Anda (format 62…), sandi dari petugas BPS. Lupa sandi? Hubungi petugas.
Di Beranda tampil kegiatan Anda: jadwal, jumlah dokumen, honor, progres, dan sisa hari. Filter bulan bila perlu.
Tekan Lapor Progres + Foto. Isi jumlah dokumen yang selesai pada laporan ini, ambil maksimal 4 foto dari kamera, dan tambahkan catatan bila perlu. Jam & lokasi tercetak otomatis.
Laporan berstatus menunggu. Bila disetujui, progres bertambah. Bila ditolak, baca catatan pegawai lalu lapor ulang.
Menu Riwayat memuat seluruh kegiatan, honor, laporan, dan statusnya dari semua bulan. Unduh CSV bila perlu.
Setelah semua kegiatan bulan itu selesai, dokumen dapat dibaca dan diunduh. Bila menerima undangan TTD, buka tautan dari WhatsApp, periksa dokumen, lalu tanda tangani.
Tanyakan hal kegiatan lewat menu Obrolan. Pertanyaan diteruskan ke WhatsApp penanggung jawab; jawabannya tampil di aplikasi.
Menu Notifikasi menampilkan pesan yang dikirim sistem: tugas baru, pengingat, dan undangan TTD.
Laporan yang dibuat saat offline disimpan di perangkat dan terkirim otomatis ketika internet kembali. Jangan menghapus aplikasi sebelum laporan terkirim.
WhatsApp otomatis
Sistem mengirim pesan WhatsApp otomatis lewat Fonnte. Tidak perlu memindai QR WhatsApp di server.
Saat mitra ditugaskan, sistem mengirim rincian kegiatan, jadwal, honor, dan tautan aplikasi.
Dikirim pada jam yang diatur (bawaan 08.00) untuk kegiatan yang mendekati tenggat H-3 sampai H+3.
Dikirim saat pegawai mengirim undangan. Membuka undangan tidak otomatis menandai TTD.
Saat mitra melaporkan seluruh dokumen selesai, pegawai menerima notifikasi WhatsApp.
Balasan otomatis untuk mitra: 1 tugas & honor, 2 status laporan & TTD, 3 aplikasi & panduan, 4 hubungi petugas.
Pertanyaan dari menu Obrolan diteruskan ke WhatsApp PJ kegiatan. Jawaban pegawai dikirim kembali ke mitra.
Status terkirim di Log WA berasal dari Fonnte. Bila ragu, periksa pesan di HP penerima. Label “via fonnte.com” pada paket gratis ditambahkan Fonnte dan tidak dapat dihapus lewat aplikasi.
Pengaturan, impor Excel & reset data
Ringkasan kesiapan: token Fonnte, nomor pengirim, webhook, pesan tugas/undangan, pengingat, notifikasi pegawai, chatbot, dan nama pengirim.
Atur jam pengingat dan nomor WhatsApp pegawai penerima notifikasi progres selesai.
Tempel token perangkat dari fonnte.com. Token hanya disimpan di server dan tidak ditampilkan lagi setelah disimpan.
Tempel URL webhook status dan webhook pesan masuk pada perangkat Fonnte agar status pengiriman dan chatbot berjalan.
Batas honor per mitra per bulan, terpisah untuk Pendataan dan Pengolahan. Perubahan berlaku untuk penugasan berikutnya.
Nama, NIP, dan jabatan PPK yang tercetak pada SPK & BAST. Periksa sebelum membuat dokumen.
Unggah berkas Kontrak Mitra … .xlsx berisi lembar Mitra dan lembar bulan. Pratinjau tampil sebelum disimpan; pilih tambah atau ganti. Cadangan otomatis dibuat lebih dahulu.
Menghapus data operasional (mitra, pegawai, kegiatan, penugasan, laporan, obrolan, log, berkas). Akun Admin & PPK serta pengaturan sistem dipertahankan. Cadangan otomatis dibuat.
Impor Excel tidak memeriksa plafon honor. Periksa total honor mitra setelah impor, dan cadangkan data sebelum mengganti data lama.
Masalah umum
Periksa nomor (format 62…), status Fonnte di Pengaturan, dan Log WA. Bila gagal, kirim ulang tugas/undangan atau hubungi mitra.
Username adalah nomor WhatsApp, bukan nama. Pastikan sandi benar, akun aktif, dan nomor sudah diisi Admin.
Laporan mungkin masih menunggu atau ditolak. Progres hanya naik setelah laporan disetujui pegawai.
Tombol menyesuaikan peran dan status data. Contoh: unduh SPK/BAST baru muncul setelah semua kegiatan bulan itu selesai.
Aplikasi menyinkronkan data tiap 5–6 detik. Tunggu sebentar atau muat ulang halaman.
Tutup lalu buka kembali aplikasi, atau muat ulang halaman agar versi terbaru terpasang.
Saat offline laporan disimpan di perangkat. Pastikan internet kembali dan aplikasi dibuka sampai laporan terkirim.
Gunakan kamera (bukan galeri), maksimal 4 foto, format JPG/PNG. Aktifkan GPS agar lokasi terekam.
Istilah
Pekerjaan yang diinput per bulan: nama, jadwal, jumlah dokumen, honor, dan PJ.
Hubungan antara satu kegiatan dan satu mitra, beserta honor dan progresnya.
Jumlah dokumen yang sudah disetujui dari total dokumen penugasan.
Batas maksimal honor mitra per bulan, terpisah untuk Pendataan dan Pengolahan.
Penanggung jawab kegiatan dari pegawai BPS. Pertanyaan mitra diteruskan ke WhatsApp PJ.
Surat Perintah Kerja: rincian kegiatan, jadwal, dokumen, dan honor mitra.
Berita Acara Serah Terima: bukti pekerjaan diserahterimakan setelah seluruh kegiatan selesai.
Tanda tangan mitra pada SPK & BAST. Status Sudah TTD hanya setelah tanda tangan dikonfirmasi.
Butuh bantuan lain? Hubungi Admin BPS Kabupaten Minahasa Utara melalui menu Obrolan atau WhatsApp petugas.